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规范公文写作 提升工作效率——冠豪高新开展公文管理办法应用培训
发布时间:2020/08/18作者:冠豪高新


   为了规范公文格式,提高工作效率,8月17日,冠豪高新开展了《公文管理办法》线下应用培训,公司35位员工参加了培训,珠海冠豪、浙江冠豪参训人员以视频方式参训。

   公司于6月22日修订颁布了新《公文管理办法》,以进一步规范公文格式和办文审批流程等,以杜绝因公文格式不规范而造成的信息传达失误、公文被伪造、工作效率不高等问题。

   根据公司工作安排,为加快推进新《公文管理办法》应用落地,发挥公文在工作的积极作用,综合管理部组织各部门代表开展线下培训。培训课上,主讲人周海朝围绕请示报告、专题工作会议纪要、函与上行文、下行文的区别以及公文编辑注意事项这四大方面来展开具体阐述,特别强调了标题格式、字体要求、收文单位、结尾语、落款与附件格式等注意事项,还指出以下注意事项,如函是用于平行单位之间的协调沟通,具有指导性,下行文用于向下级单位传达信息,具有强制性。如发文部门无公章,可根据授权由公司公章代行职责,但需在落款处标注“代章”。另外,培训还特别强调,涉密文件必须走纸质流程。发文要明确收文单位,活用主送、抄送功能,将信息点对点通知到个人,实现信息传达的高效性。

   培训课上,与会人员积极提出各种写作格式疑问,周海朝对相关疑问进行了详细的解答。通过此次培训,参训人员明晰了公文写作规范,这对提高各部门规范公文与提高公司公文管理质量具有重要意义。


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